スマホでメールを管理していると、うっかりアーカイブしてしまうことがありますよね。
アーカイブしたメールを元に戻したいのに、方法が分からなくて困っている人も多いのではないでしょうか。
また、アーカイブしたメールをきれいさっぱり削除したいときもあるでしょう。
そこで今回は、iPhoneとAndroidスマホでのメールのアーカイブについて詳しく解説します。
アーカイブ機能の基本的な使い方から、アーカイブしたメールを戻す方法、削除する方法まで、画像付きでわかりやすくお伝えしますので、スマホでのメール管理に悩んでいる方は必見です。
この記事を読めば、メールのアーカイブ機能を上手に活用できるようになること間違いなしですよ。
iPhoneとAndroidでのメールアーカイブとは？
メールアーカイブとは、受信トレイから特定のメールを一時的に非表示にする機能です。
iPhoneの場合、メールアプリでメッセージをスワイプすると「アーカイブ」ボタンが表示されます。
これをタップすると、そのメールが「すべてのメール」フォルダに移動します。
一方、Androidの場合は、メールを長押しして「アーカイブ」アイコンをタップすることで同様の操作ができます。
アーカイブしたメールは、後から「すべてのメール」や「アーカイブ済み」フォルダから見つけることができるので、重要なメールを誤って削除してしまう心配がありません。
例えば、旅行の予約確認メールなどは、旅行が終わるまでは受信トレイに残しておきたいですよね。
でも、旅行後はそのメールを見る必要がなくなります。
そんな時は、アーカイブ機能を使って受信トレイから一時的に非表示にしておくと便利です。
私も以前、重要なメールをうっかり削除してしまったことがありましたが、アーカイブ機能を使うようになってからは、そんな失敗がなくなりました。
ぜひ皆さんも、メールの管理にアーカイブ機能を活用してみてください。
iPhoneでメールをアーカイブから戻す方法
iPhoneのメールアプリでアーカイブしたメールを元の受信ボックスに戻したいと思ったことはありませんか？実は簡単な操作で、アーカイブしたメールを元に戻すことができるんです。
まず、iPhoneのメールアプリを開いて、画面左上の「メールボックス」をタップしてください。
すると、アーカイブを含む各フォルダが表示されます。
そこから「すべてのアーカイブ」を選択しましょう。
アーカイブフォルダの中から、元に戻したいメールを探して開きます。
開いたメールの画面で、画面右上の矢印アイコンをタップすると、「アーカイブ解除」というオプションが現れますので、それを選択。
すると、メールが元の受信ボックスに戻ります。
私も以前、大切なメールをうっかりアーカイブしてしまい、慌てて戻す方法を調べたことがあります。
この方法を知ってからは、アーカイブしたメールを簡単に元に戻せるようになり、とても便利に感じています。
iPhoneでアーカイブしたメールを戻す際は、この手順を思い出してくださいね。
きっとすぐにメールを見つけ出し、元の場所に戻すことができるはずです。
iPhoneでアーカイブしたメールを削除する方法
iPhoneでアーカイブしたメールを削除するには、まずメールアプリを開いて、画面左上の「メールボックス」をタップします。
すると、アーカイブを含む各フォルダが表示されますので、そこから「アーカイブ」を選択しましょう。
アーカイブフォルダ内で削除したいメールを探し、そのメールを左にスワイプすると「削除」というオプションが現れます。
それをタップすれば、アーカイブしたメールが完全に削除されます。
もし複数のメールを一括で削除したい場合は、アーカイブフォルダ内で画面右上の「編集」をタップし、削除したいメールを選択した上で、画面下部の「削除」をタップすればOKです。
私も以前、大切なメールをうっかりアーカイブしてしまい、あとで慌てて削除した経験があります。
でも、この方法を知ってからは、アーカイブしたメールを簡単に整理できるようになりました。
みなさんも、アーカイブ機能を上手に活用しつつ、不要なメールは削除してスッキリとしたメール管理を目指してみてくださいね。
iPhoneでのメール削除は、思ったよりも簡単ですから。
Androidスマホでメールをアーカイブから戻す方法
Androidスマホでメールをアーカイブしてしまった場合、慌てる必要はありません。
アーカイブしたメールは、実は簡単に元に戻すことができるのです。
例えば、Gmailアプリを開いて、画面左上にある三本線のアイコンをタップしてみてください。
すると、アーカイブやゴミ箱などのフォルダが表示されます。
そこから、アーカイブフォルダを選択すれば、アーカイブしたメールの一覧が表示されます。
戻したいメールを見つけたら、そのメールを長押しして、画面上部に表示される「移動」アイコンをタップします。
すると、移動先のフォルダを選択する画面が表示されるので、受信トレイを選択すれば、メールが元の場所に戻ります。
私も以前、大切なメールをうっかりアーカイブしてしまったことがありましたが、この方法で無事に復元することができました。
もし、アーカイブしたメールが見つからない場合は、検索機能を使ってみるのも一つの手です。
メールの件名や送信者の名前などのキーワードを入力して検索すれば、目的のメールを見つけ出すことができるでしょう。
このように、Androidスマホでアーカイブしたメールを戻す方法は、とてもシンプルで簡単です。
うっかりミスでメールを見失ってしまっても、慌てずに対処すれば、問題なく元に戻すことができますよ。
Androidスマホでアーカイブしたメールを削除する方法
Androidスマホでアーカイブしたメールを削除するには、まずGmailアプリを開きます。
そして、画面左上にあるメニューアイコンをタップし、「すべてのメール」から「アーカイブ済み」を選択してください。
アーカイブしたメールの一覧が表示されますので、削除したいメールを長押しして選択状態にします。
複数のメールを削除する場合は、続けて他のメールをタップして選択していきましょう。
選択が完了したら、画面上部にあるゴミ箱アイコンをタップすれば、選択したメールが削除されます。
ただし、この時点ではまだ完全に削除されたわけではありません。
削除されたメールは「ゴミ箱」に移動しており、そこから30日が経過すると自動的に完全削除されるのです。
もし30日を待たずに完全削除したい場合は、「ゴミ箱」フォルダを開き、同様の手順でメールを選択し、画面上部の「永久削除」をタップしてください。
これで、アーカイブしたメールを完全に削除することができます。
私も以前、大切なメールをうっかりアーカイブしてしまい、慌てて削除した経験があります。
そんな時はこの方法で簡単に削除できるので、ぜひ覚えておいてくださいね。
メールアーカイブ機能を上手に活用しよう
iPhoneやAndroidのメールアプリには、便利な「アーカイブ」機能があります。
この機能を使えば、受信トレイから一時的にメールを退避させることができ、必要なときにすぐに取り出せます。
例えば、重要なメールを保存しておきたい場合や、後で返信するメールを一時的に片付けたい場合などに役立ちます。
アーカイブしたメールを元に戻すには、「アーカイブ」フォルダを開いて目的のメールを選択し、「移動」や「フォルダ変更」などのオプションから受信トレイに戻します。
私も仕事で大量のメールを受け取るので、この方法でアーカイブしたメールを素早く見つけ出すことができて助かっています。
一方、完全にメールを削除したい場合は、「ゴミ箱」や「削除済みアイテム」フォルダに移動します。
ただし、一度削除したメールは復元できないので注意が必要です。
アーカイブ機能を上手に活用して、メールを整理整頓し、効率的に管理しましょう。
きっとメールとの付き合い方が変わるはずです。
この記事のまとめ
いかがでしたか？この記事では、iPhoneとAndroidスマホでのメールアーカイブ機能について紹介しました。
アーカイブとは受信トレイから一時的にメールを退避させる機能で、iPhoneの場合は「メールボックス」から「すべてのメール」を選択し、メールを左にスワイプすることでアーカイブから戻すことができます。
Androidの場合は、アーカイブしたメールが自動的に「すべてのメール」に表示されます。
また、アーカイブしたメールを完全に削除することも可能です。
メールアーカイブ機能を上手に活用して、受信トレイをすっきりと管理しましょう。
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